POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
CONSULTORIO DR. JUAN PABLO APARICIO
Dando alcance a las medidas establecidas en la LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012, Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, y en el DECRETO 1377 DE 2013, el cual tiene como objeto reglamentar parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, se fijan las siguientes políticas de tratamiento de datos en el Consultorio de Oftalmología Dr. Juan Pablo Aparicio.
Al aceptar esta política de tratamiento de datos ya sea por suministro de los mismos a través de las páginas de internet www.juanpabloaparicio.com, o www.clinicadepresbicia.com, a traves de los canales de redes sociales a su nombre, o a través del suministro de manera presencial durante el proceso de consulta, se autoriza como responsable de la base de datos que los contiene, el Dr Juan Pablo Aparicio, Médico Oftalmólogo.
El tratamiento de los datos personales del titular o paciente tendrá como finalidad exclusiva prestar un servicio integral de salud visual, brindando servicios con los mejores parámetros de calidad, seguridad, trato respetuoso amable. La información que recolectamos se archiva con el fin de poder generar las actividades y recursos necesarios para poder prestar un servicio integral de salud ocular, ya sea en el proceso de consulta o cirugía, o en el suministo de información reslevante para la protección de su salud.
La información personal suministrada por los Titulares o pacientes a nuestro consnutorio, será guardada bajo las necesarias medidas de seguridad, y mantenida durante el tiempo que sea necesario para la prestación eficiente de los servicios solicitados, a menos que estos hayan dado instrucciones diferentes o en todo caso, por el período de retención contemplado en las leyes aplicables.
De acuerdo a esto la informacion obtenida de forma segura tendrá las siguientes finalidades:
- Suministrar a los agentes que intervienen en el servicio de salud la información necesaria para coordinar y formalizar la prestación del servicio de salud ocular.
- Ponernos en contacto, cada vez que la entidad lo consideren oportuno y conveniente para el proceso de atención o para el suministro de información relevante con respecto a su salud ocular.
- Enviar información o mensajes sobre nuevos productos y/o servicios, mostrar publicidad o promociones, de interés para nuestros Titulares, además de toda otra información que creamos conveniente.
- Mantener la integridad de las historias clínicas diligenciadas en la entidad durante su tiempo de archivo, con el fin de llevar un control y cumplimiento sobre cada uno de los documentos que la conforman de acuerdo a la normatividad vigente.
- Promover el registro adecuado y completo de datos durante la atención del paciente, recordando la obligatoriedad del registro y evitando la generación de espacios en blanco.
- Garantizar la custodia de la Historia Clínica para evitar perdida y mal manejo de la misma.
- Mantener un acceso restringido a los documentos de la historia clínica para salvaguardar la privacidad y confidencialidad de los datos de los pacientes.
- Educar constantemente al personal asistencial en el diligenciamiento de los formatos establecidos.
- Tener un registro de nómina y contabilidad para desarrollar de manera ordenada las actividades propias de la entidad.
El consultorio del Dr. Juan Pablo Aparicio, ni vende o alquila a terceros la información personal suministrada por los Titulares. Dicha información será mantenida con las debidas condiciones de seguridad y confidencialidad establecidas en la presente Política y en las normas legales que rigen la materia y su uso se hará exclusivamente para cumplir con los propósitos y fines para los cuales fue suministrada. En este sentido Dr. Juan Pablo Aparicio únicamente suministrará esta información a las personas establecidas en el artículo 13 de la Ley 1581 de 2012, y bajo las condiciones establecidas en esta disposición normativa.
En caso de que la información personal solicitada sea susceptible de ser transferida a terceros, dicha transferencia se hará con base en la autorización dada por los Titulares de manera previa, expresa y escrita mediante la cual se autorizará la transferencia de la información personal suministrada.
Conforme a lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de la información tendrá los siguientes derechos: Conocer, actualizar y rectificar todos sus datos personales que obren en la base de datos de la entidad; Solicitar prueba de la autorización otorgada a la entidad para el tratamiento de sus datos personales; Ser informado por la entidad, previa solicitud escrita, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales; Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen y/o complementen; Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Conforme a lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, el Dr. Juan Pablo Aparicio tendrá los siguientes deberes: Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data; Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular; Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada; Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; Actualizar y rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente; Recolectar únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley; Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares o sus causahabientes; Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos; Identificar cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del Titular;Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos; Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares; Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de la entidad debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante el consultorio, el cual será tramitado mediante solicitud dirigida al Dr Juan Pablo Aparicio al correo contacto@juanpabloaparicio.com con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
La presente Política podrá ser modificada en cualquier momento y sin previo aviso por la entidad, por razones de orden legal o institucional, mediando, para tal efecto, una comunicación oportuna en la que se les notificará a los Titulares las modificaciones realizadas. En caso de realizar una modificación sustancial a las finalidades del Tratamiento de datos personales, o en cuanto a los responsables del mismo, estos cambios serán informados oportunamente a los Titulares de información, y de manera previa a la implementación de las nuevas políticas, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
En caso de tener alguna duda o consulta sobre la presente Política, o sobre la obtención y tratamiento de la información por parte de la entidad, puede ponerse en contacto con nosotros al correo contacto@juanpabloaparicio.com. Los mensajes serán atendidos a la mayor brevedad posible.
Vigencia desde el 15 de Febrero de 2021.